|
|
|
Skjema- og arkivintegrasjon – Det er Oppad det…
Som del av ”Døgnåpen forvaltning”, ønsker norske kommuner å tilby innbyggerne flere typer skjema på nettet. Både for å være bedre tilgjengelige for innbyggerne, og for selv å spare ”punchearbeid”. I den sammenhengen vil det bli vanligere å abonnere på ”digitale skjemakataloger” fra skjemaleverandører som Sem & Stenersen Prokom, ACOS eller Kommuneforlaget/More.
Skrevet av Ketil Haaheim Syversen
, 06.02.2008
|
Les mer om departementets tanker om Døgnåpen forvaltning her.
For at innbyggerne skal føle merverdi ved skjemautfyllingen, er det viktig at mest mulig data om deg som innbygger er forhåndsutfylt i skjemaet. Slik data vil komme fra de ulike fagapplikasjonene. Resultatet av skjemautfyllingen skal havne i fagapplikasjonen. I mange tilfeller også i kommunens digitale arkiv. KS (Kommunenes Sentralforbund) egne prioriteringer har satt Barnehagesøknad og SFO-søknad øverst på listen.
For å sikre en enhetlig dataflyt og hjelpe kommunene med å unngå store integrasjonskostnader fra alle leverandører, har KS fått utferdiget standarder – NOARK4 Webservices, KS Skjema XML og KS resultat XML - som de vil at leverandørene skal ta i bruk.
Et prosjekt som involverer alle disse 3 standardene har hittil ikke vært gjennomført. KS og FAD har vært svært interessert i å få til et slikt prosjekt. Våre kunder Asker – www.asker.kommune og Drammen – www.drammen.kommune.no – blant de første kommunene med søknadsskjema på Min Side – er nå i gang med slikt prosjekt med Oppad som en sentralt deltakende partner. Både Asker og Drammen er store kommuner med over 50.000 innbyggere hver, og med stort behov for å automatisere sine arbeidsprosesser i forbindelse med søknadsprosesser og digitale skjema. Asker kommune var først ute i dette prosjektet, mens Drammen kommune har hengt seg på i ettertid.
Kommunenes rolle i dette prosjektet er å delta i spesifiseringen av hva digitale søknadsskjemaer for barnehage, innmelding til 1. klasse og SFO skal inneholde av informasjon og mulige valg. Videre er kommunene med på å bestemme hva som skal være preutfyllt for innbyggerne. De spesifiserer hvilken type informasjon som automatisk skal overføres til kommunens digitale arkiv. Kommunene skal også stille til rådighet ulikt personell for å teste ut de skjemaene og overføringsprogrammene som blir laget som deler av dette prosjektet. Som avslutning på prosjektet skal man delta i standardiseringsarbeid for å sikre at resultatet av prosjektet kan gjenbrukes av andre kommuner.
Andre samarbeidspartnere i prosjektet
EDB Business partner:
Et av Norges store og ledende IT konsern. De bidrar med sine digitale arkivløsninger, som er installert i Asker og Drammen, og skal i første rekke delta i spesifiseringen av datautvekslingen mellom Oppad-applikasjonene og arkivet etter at skjemaene er fylt ut av kommunens innbyggere.
www.edb.com
Sem og Stenersen Prokom:
Norges største leverandør av papirbaserte og digitale blanketter og søknadsskjema. De bidrar i prosjektet med utvikling av søknadsskjema, input til den resultat XML som skal sette standarden for hvilken dataflyt som skal gå mellom søknadsskjemaet og Oppad-applikasjonen og testing av dataflyten.
www.prokom.no
Kommunenes Sentralforbund - KS:
Interesseorganisasjonen for norske kommuner. Er bidragsyter for å realisere visjonen om døgnåpen forvaltning og for å få kommunene til å standardisere på dataflyt for å redusere behovet for kostbare engangs integrasjoner for hver kommune. De er med som premissgiver og sparringpartner i prosjektet og kobler dette prosjektet mot sin eKommune 2009 satsing.
www.ks.no
En skisse av prosjektet er gjengitt her
|
|
|
|
|
|
|
Våre webapplikasjoner finnes i demoversjon. Klikk på linken under for å søke om tilgang for å teste dem.
Klikk her for OppadWeb |
|
| |
|
|
Vår webbaserte brukerstøtte er åpen 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Du må være innlogget kunde for å få tilgang til denne.
Trykk her
for brukernavn og passord til kundesidene våre.
For annen brukerstøtte,
kontakt oss på e-post: support@oppad.no
eller telefon: 92 42 52 00 |
|
| |
|